Zasiłek pogrzebowy 2026: 7000 zł z ZUS – kto go dostanie i jak złożyć wniosek krok po kroku

Zasiłek pogrzebowy to jednorazowe świadczenie z ZUS dla tego, kto zapłacił za pogrzeb. Od 1 stycznia 2026 r. wynosi 7000 zł: członek rodziny zmarłego dostaje pełną kwotę bez względu na koszt pogrzebu, a osoba spoza rodziny lub instytucja – zwrot udokumentowanych wydatków, maksymalnie 7000 zł. Wniosek ZUS Z-12 trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci: przez PUE/eZUS, w placówce ZUS, pocztą albo przez zakład pogrzebowy. Jeśli zmarły był ubezpieczony w KRUS lub pobierał z KRUS emeryturę albo rentę, wniosek KRUS SR-26 składa się w KRUS.

Stan prawny: listopad 2026 – informacje sprawdziliśmy 5 listopada 2026 r. w serwisach gov.pl, ZUS i KRUS oraz w tekstach ustaw. Formalności po śmierci bliskiej osoby przychodzą w najtrudniejszym czasie, dlatego zebraliśmy je w jednym miejscu, krok po kroku.

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?

Zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł po osobach zmarłych od 1 stycznia 2026 r. Wcześniej, od 2011 r., było to 4000 zł – podwyżkę wprowadziła ustawa z 9 maja 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 718).

• Liczy się data śmierci, nie data wniosku. Po osobie zmarłej w grudniu 2025 r. zasiłek wynosi 4000 zł, nawet przy wniosku złożonym w 2026 r.
• Waloryzacja od 1 marca następuje tylko wtedy, gdy średnioroczna inflacja z poprzedniego roku przekroczy 5%. Za 2025 r. GUS podał wskaźnik 103,6, więc 1 marca 2026 r. waloryzacji nie było i zasiłek nadal wynosi 7000 zł.
• Kilku płacących dzieli zasiłek proporcjonalnie do kosztów, a każdy składa osobny wniosek. Przykład według metody ZUS: dwie osoby spoza rodziny wydały 3000 zł i 7000 zł, więc otrzymają 2100 zł (30%) i 4900 zł (70%).

Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy?

Zasiłek przysługuje temu, kto pokrył koszty pogrzebu i ma na to dokumenty – pod warunkiem, że zmarły był związany z ZUS. Według ZUS chodzi o śmierć m.in.:

• osoby ubezpieczonej w ZUS, np. pracownika,
• emeryta lub rencisty, także pobierającego emeryturę pomostową albo nauczycielskie świadczenie kompensacyjne,
• osoby, która nie miała przyznanej emerytury ani renty, ale spełniała warunki do jej otrzymania,
• osoby pobierającej rentę socjalną, świadczenie lub zasiłek przedemerytalny albo – po ustaniu ubezpieczenia – zasiłek chorobowy lub świadczenie rehabilitacyjne,
• członka rodziny m.in. emeryta, rencisty lub osoby ubezpieczonej.

Członek rodziny w rozumieniu ZUS to: małżonek (także pozostający w separacji), rodzice, ojczym, macocha i osoba przysposabiająca, dzieci własne, przysposobione i dzieci drugiego małżonka, dzieci w rodzinie zastępczej lub przyjęte na wychowanie przed pełnoletnością, rodzeństwo, dziadkowie, wnuki oraz osoby, nad którymi ustanowiono opiekę prawną. Lista jest zamknięta: nie ma na niej np. partnera życiowego, teściów, zięcia ani synowej. Jeśli to oni płacą za pogrzeb, ZUS zwróci im udokumentowane koszty, maksymalnie 7000 zł.

Zasiłek przysługuje tylko z jednego tytułu – nie otrzymasz go podwójnie, np. z ZUS i z KRUS.

Kto nie dostanie zasiłku pogrzebowego?

Zasiłek pogrzebowy nie należy się każdemu. Nie dostaniesz go, jeśli:

• nie płaciłeś za pogrzeb – pieniądze trafiają do tego, kto poniósł koszty, a nie automatycznie do najbliższych,
• zmarły nie spełniał żadnego z warunków opisanych wyżej,
• od śmierci minęło 12 miesięcy (wyjątek opisujemy niżej),
• nie masz rachunków potwierdzających wydatki.

Gdy zasiłek po zmarłym nie przysługuje, od 1 stycznia 2026 r. ośrodek pomocy społecznej może przyznać zasiłek celowy na pokrycie kosztów pogrzebu – niezależnie od dochodu. Może on objąć też koszty nadzwyczajne, trudne do przewidzenia i niemożliwe do pokrycia z zasiłku pogrzebowego, np. sprowadzenie ciała z zagranicy. W określonych przypadkach zasiłek celowy trzeba zwrócić, np. z masy spadkowej, gdy wnioskujący jest spadkobiercą (MRPiPS).

Termin: 12 miesięcy od dnia śmierci

Wniosek o zasiłek pogrzebowy trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci – później prawo do zasiłku wygasa. Jeśli bliski zmarł 10 marca 2026 r., masz czas do 10 marca 2027 r., ale nie warto czekać do ostatnich dni.

Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy wniosku nie dało się złożyć wcześniej, bo ciało odnaleziono lub zidentyfikowano później albo z innych przyczyn całkowicie od Ciebie niezależnych. Wtedy masz 12 miesięcy od dnia pogrzebu i dołączasz dokument wyjaśniający opóźnienie: zaświadczenie policji lub prokuratury, odpis zupełny aktu zgonu albo inny dokument urzędowy.

Jakie dokumenty do zasiłku pogrzebowego? Lista kontrolna

Podstawą są wniosek Z-12 i rachunki za pogrzeb, a odpisy aktów stanu cywilnego ZUS może pobrać sam, jeśli podasz we wniosku potrzebne dane.

• Wniosek ZUS Z-12 w aktualnej wersji – ZUS zaktualizował formularz 27 marca 2026 r.
• Oryginały rachunków i faktur za pogrzeb, także z parafii; jeśli oryginały są w banku – kopie potwierdzone przez bank.
• Odpis skrócony aktu zgonu albo dane zmarłego: imię i nazwisko, miejsce i data urodzenia lub PESEL, data i miejsce zgonu.
• Dokument potwierdzający pokrewieństwo lub powinowactwo (gdy jesteś z rodziny), np. odpis aktu urodzenia lub małżeństwa.
• Zaświadczenie płatnika składek (np. pracodawcy) – gdy chodzi o osobę ubezpieczoną (Ciebie lub zmarłego); nie dotyczy prowadzących pozarolniczą działalność i osób z nimi współpracujących.
• Numer rachunku bankowego – bez niego zasiłek zostanie wysłany na adres podany we wniosku.
• Dowód osobisty lub paszport przy składaniu osobiście oraz pełnomocnictwo ZUS PEL, gdy w Twoim imieniu działa ktoś inny.
• W sytuacjach szczególnych: akt zgonu sporządzony za granicą, dokumenty dotyczące dziecka urodzonego martwego lub umieszczonego w rodzinie zastępczej, dokument wyjaśniający opóźnienie wniosku.

Jak złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy (Z-12) krok po kroku

Wniosek złożysz przez internet, osobiście, pocztą albo przez zakład pogrzebowy. Właściwa jest jednostka ZUS, która wypłacała zmarłemu emeryturę lub rentę, a w innych przypadkach – jednostka według Twojego miejsca zamieszkania; dokumenty przyjmie jednak każda placówka ZUS i przekaże je dalej.

1. Zbierz dokumenty i sprawdź, czy rachunki wystawiono na osobę, która płaciła.
2. Wypełnij wniosek Z-12 – pobierz go ze strony ZUS albo wypełnij online.
3. Podaj numer rachunku – swój, a przy rozliczeniu z zakładem pogrzebowym także rachunek zakładu.
4. Złóż wniosek wybranym kanałem i poczekaj na wypłatę – odmowę ZUS wydaje w formie decyzji.

Przez internet (PUE/eZUS)

Na PUE/eZUS wybierz usługę „Złożenie dokumentu Z-12”, uzupełnij formularz i dołącz skany dokumentów. Podpiszesz go profilem zaufanym, profilem PUE/eZUS, certyfikatem kwalifikowanym albo podpisem osobistym z e-dowodu. Zachowaj oryginały rachunków – według komunikatu ZUS z 31 października 2025 r. trzeba je dostarczyć w oryginale lub w kopii potwierdzonej przez bank.

Osobiście lub pocztą

W placówce ZUS złożysz wniosek na piśmie albo ustnie do protokołu – wizytę możesz zarezerwować przez PUE/eZUS, a adres znajdziesz w wyszukiwarce placówek ZUS. Wysyłając dokumenty pocztą, zachowaj ich kopie.

Zasiłek pogrzebowy a zakład pogrzebowy

Zakład pogrzebowy może przekazać Twój wniosek do ZUS, a zasiłek może trafić – w całości lub w części – bezpośrednio na jego konto. Wygląda to tak:

• we wniosku Z-12 wpisujesz dane zakładu, w tym jego NIP i REGON, oraz upoważnienie do wypłaty zasiłku na jego rachunek,
• osoba upoważniona przez zakład potwierdza pieczęcią i podpisem datę przyjęcia dokumentów, a zakład przekazuje je do ZUS,
• zakład może otrzymać pieniądze wyłącznie przelewem na swój rachunek bankowy.

Przykład: rodzinie przysługuje 7000 zł, a faktura zakładu pogrzebowego wynosi 5800 zł. We wniosku można wskazać, że 5800 zł trafi do zakładu, a 1200 zł na konto członka rodziny. Zapytaj też, czy zakład pobiera opłatę za załatwienie formalności w ZUS – ZUS nie zalicza jej do kosztów pogrzebu.

KRUS, służby mundurowe i zgon za granicą

Zasiłek pogrzebowy z KRUS

Jeśli zmarły był ubezpieczony w KRUS lub pobierał z KRUS emeryturę albo rentę, wniosek składasz w KRUS – na formularzu KRUS SR-26 w wersji obowiązującej od 1 stycznia 2026 r., bezpośrednio lub przez zakład pogrzebowy. Kwota 7000 zł, zasady dla rodziny i osób spoza niej oraz termin 12 miesięcy są takie same jak w ZUS (KRUS).

Służby mundurowe

Funkcjonariusze i żołnierze zawodowi mają odrębne przepisy, ale ustawa z 9 maja 2025 r. podniosła do 7000 zł także ich zasiłki pogrzebowe (m.in. w Policji, Straży Granicznej, PSP, Służbie Więziennej i w wojsku). Po zmarłym emerycie lub renciście policyjnym wniosek składa się w ZER MSWiA; w innych formacjach zapytaj w organie emerytalnym lub jednostce.

Zgon za granicą

Śmierć za granicą nie wyklucza zasiłku. ZUS przyjmuje akt zgonu sporządzony za granicą – zapytaj w placówce, czy potrzebne będzie tłumaczenie. Przy zgonie w państwie UE lub EFTA ZUS ustala prawo do zasiłku tak, jakby śmierć nastąpiła w Polsce, a osoba mieszkająca w innym państwie UE/EFTA może złożyć wniosek na formularzu E 124 przez tamtejszą instytucję ubezpieczeniową (ZUS – koordynacja UE/EFTA). Przy wysokich kosztach sprowadzenia ciała pomyśl o zasiłku celowym opisanym wyżej.

Ile się czeka na zasiłek pogrzebowy?

ZUS wypłaca zasiłek niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 14 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności potrzebnej do jego przyznania, np. od złożenia kompletu dokumentów – każdy brak wydłuża więc oczekiwanie. Jeśli ZUS odmówi, wyda decyzję. Odwołanie do sądu rejonowego – sądu pracy i ubezpieczeń społecznych składasz bezpłatnie, za pośrednictwem oddziału ZUS, który wydał decyzję, w ciągu miesiąca od jej doręczenia.

Najczęstsze błędy we wniosku o zasiłek pogrzebowy

• Odkładanie wniosku – po 12 miesiącach od śmierci prawo do zasiłku wygasa.
• Rachunek wystawiony na kogoś innego – zasiłek dostaje ten, kto zapłacił, więc poproś o fakturę na osobę, która płaci i składa wniosek.
• Zwykłe kserokopie zamiast oryginałów – w placówce i pocztą składasz oryginały rachunków lub kopie potwierdzone przez bank; przy wniosku online zachowaj oryginały.
• Jeden wniosek za kilka osób – każdy, kto płacił, składa własny wniosek.
• Wliczanie nagrobka do kosztów pogrzebu – przy zwrocie kosztów ZUS nie uwzględnia m.in. nagrobka, kwiatów i konsolacji.
• Zła instytucja lub stary formularz – sprawdź, czy właściwy jest ZUS, KRUS czy organ służby, i pobierz aktualny druk.

Zasiłek pogrzebowy a nagrobek – co mówią przepisy

Rodzina może przeznaczyć zasiłek na dowolny cel, także na pomnik, natomiast osoba spoza rodziny i instytucja nie rozliczą kosztu nagrobka w ZUS.

Osoba spoza rodziny i instytucje: nagrobek poza rozliczeniem

Według komunikatu ZUS z 31 października 2025 r. kosztami pogrzebu są udokumentowane wydatki od chwili śmierci do zakończenia pochówku. ZUS wprost pomija wydatki niezwiązane bezpośrednio z pochówkiem, m.in. nagrobek, kwiaty, konsolację i opłatę zakładu pogrzebowego za złożenie wniosku – faktura za pomnik nie zwiększy więc zwrotu. O uznaniu wydatków ZUS rozstrzyga w decyzji, od której można się odwołać.

Rodzina: zasiłek w budżecie na pomnik

Członek rodziny dostaje 7000 zł bez względu na faktyczne koszty i nie rozlicza się z ZUS z tego, na co wyda te pieniądze. Jeśli po opłaceniu pogrzebu zostanie część kwoty, rodzina może – choć nie musi – przeznaczyć ją na pomnik i jego wyposażenie. Kilka wskazówek:

1. Najpierw rozlicz pogrzeb i sprawdź, ile realnie zostaje.
2. Poproś kamieniarza o pisemną wycenę obejmującą płytę, montaż, opłaty cmentarne, napis i dodatki – orientacyjne ceny nagrobków są w naszym FAQ, a koszt napisu wyjaśnia poradnik Koszt napisu na nagrobku.
3. Postaw na detale, które przetrwają lata. Litery, krzyż i dekoracje widać na pomniku najbardziej; wykonane ze stali nierdzewnej nie rdzewieją i nie zostawiają rdzawych zacieków na kamieniu.
4. Zaplanuj napis przed zamówieniem – układ liter sprawdzisz w konfiguratorze napisów.

Zecero to polski producent z Janikowa pod Poznaniem, działający od 1994 r. Wykonujemy ze stali nierdzewnej litery nagrobne, krzyże na pomnik, dekoracje nagrobne, lampy i wazony, a na odporność na korozję dajemy 10 lat gwarancji. Jeśli potrzebujesz pomocy w doborze, napisz do nas – doradzimy bez pośpiechu.

Warto wiedzieć: w podatku od spadków koszty pogrzebu spadkodawcy, łącznie z nagrobkiem, obniżają podstawę opodatkowania – w zakresie odpowiadającym zwyczajom i tylko w części, której nie pokryto z majątku zmarłego ani z zasiłku pogrzebowego i nie zwrócono w inny sposób (art. 7 ust. 3 ustawy o podatku od spadków i darowizn). Gdy spadkobierca płaci ten podatek, warto zachować faktury za pomnik.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Ile obecnie wynosi zasiłek pogrzebowy?

W listopadzie 2026 r. zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł po osobach zmarłych od 1 stycznia 2026 r. Rodzina dostaje pełną kwotę, a osoba spoza rodziny lub instytucja – zwrot udokumentowanych kosztów do 7000 zł. Po osobach zmarłych do końca 2025 r. przysługuje 4000 zł.

Od kiedy zasiłek pogrzebowy wynosi 7000 zł i czy wzrośnie?

Od 1 stycznia 2026 r. Kwota rośnie od 1 marca tylko wtedy, gdy średnioroczna inflacja z poprzedniego roku przekroczy 5%. Za 2025 r. wyniosła 3,6%, więc w 2026 r. waloryzacji nie było; o ewentualnej podwyżce w 2027 r. zdecyduje inflacja za 2026 r.

Czy zasiłek pogrzebowy należy się każdemu?

Nie. Dostaje go tylko ten, kto pokrył koszty pogrzebu, i tylko gdy zmarły był np. ubezpieczony w ZUS, był emerytem lub rencistą albo członkiem rodziny takiej osoby. Wniosek trzeba złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci.

Kto wypłaca zasiłek pogrzebowy?

ZUS – gdy zmarły był związany z ZUS, np. był w nim ubezpieczony lub pobierał z ZUS emeryturę albo rentę. KRUS – gdy był ubezpieczony w KRUS lub pobierał z niego emeryturę albo rentę. Po emerytach i rencistach policyjnych zasiłek wypłaca ZER MSWiA. Zasiłek przysługuje tylko z jednego tytułu.

Czy zasiłek pogrzebowy z KRUS wynosi tyle samo co z ZUS?

Tak. Od 1 stycznia 2026 r. KRUS również wypłaca rodzinie 7000 zł, a innym osobom i instytucjom zwraca udokumentowane koszty do 7000 zł. Termin to 12 miesięcy od dnia śmierci, a wniosek składa się na formularzu KRUS SR-26.

Czy zasiłek pogrzebowy wystarczy na pochówek?

To zależy od wybranych usług – przed podpisaniem umowy poproś zakład pogrzebowy o kosztorys i porównaj go z kwotą 7000 zł. Przy kosztach nadzwyczajnych, np. sprowadzeniu ciała z zagranicy, możesz wystąpić do ośrodka pomocy społecznej o zasiłek celowy.

Czy zasiłek pogrzebowy można przeznaczyć na pomnik?

Członek rodziny – tak. Dostaje stałą kwotę 7000 zł i sam decyduje, na co ją przeznaczy, także na nagrobek, napis czy krzyż. Osoba spoza rodziny i instytucja dostają tylko zwrot kosztów pogrzebu, bez kosztu nagrobka.

Ważne: artykuł ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną. Przepisy mogą się zmienić, dlatego przed złożeniem wniosku potwierdź aktualne zasady w ZUS (infolinia 22 560 16 00) lub w KRUS.

Źródła

• gov.pl – Uzyskaj zasiłek pogrzebowy (aktualizacja strony: 2 stycznia 2026 r.)
• ZUS – Zasiłek pogrzebowy
• ZUS – Jak uzyskać zasiłek pogrzebowy
• ZUS – Wniosek Z-12 (aktualizacja formularza: 27 marca 2026 r.)
• ZUS – Wyższy zasiłek pogrzebowy od 1 stycznia 2026 roku (31 października 2025 r.)
• ZUS – Zasiłek pogrzebowy w państwach UE/EFTA
• KRUS – Zasiłek pogrzebowy
• ZER MSWiA – Jakie dokumenty należy złożyć, aby uzyskać zasiłek pogrzebowy?
• MRPiPS – Wyższy zasiłek pogrzebowy już pewny (2 czerwca 2025 r.)
• Ustawa z 9 maja 2025 r. o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z FUS oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 718)
• Ustawa o emeryturach i rentach z FUS – tekst jednolity (Dz.U. 2025 poz. 1749)
• Komunikat Prezesa GUS o średniorocznym wskaźniku cen w 2025 r. (M.P. 2026 poz. 81)
• Ustawa o podatku od spadków i darowizn – tekst jednolity (Dz.U. 2024 poz. 1837)